Cloud und Zusammenarbeit · Ulm

Cloud & Modern Workplace für Unternehmen

Cloud-Dienste sollen Zusammenarbeit erleichtern und die IT beherrschbar halten. Dafür müssen Daten, Berechtigungen, Geräte und bestehende Anwendungen zusammenpassen. Wir begleiten die Planung, den Umzug und den anschließenden Betrieb.

Typische Probleme. Konkrete Lösungswege.

Gelöschte Microsoft-365-Daten müssen wieder verfügbar sein

Das Problem: Eine Projektablage in SharePoint wurde versehentlich gelöscht oder überschrieben. Es ist unklar, welche Version noch verfügbar ist und ob sich die benötigten Daten rechtzeitig wiederherstellen lassen.

Unser Ansatz: Wir prüfen vorhandene Aufbewahrung und Microsoft-365-Backup-Lösungen für Exchange, SharePoint und OneDrive. Schutzumfang, Wiederherstellungszeitraum und Kosten werden an Ihrem Bedarf ausgerichtet; einen passenden Restore-Fall testen wir gemeinsam.

Beispielhaft: Ein Projektteam benötigt einen früheren Stand seiner Ablage. Vorab wird mit ausgewählten Testdaten geprüft, welche Inhalte die gewählte Lösung zurückholen kann und welche Schritte dafür nötig sind.

Dateiversionen und Freigaben geraten durcheinander

Das Problem: Projektdateien liegen auf dem Dateiserver, in Mailanhängen und auf einzelnen Notebooks. Mitarbeitende arbeiten an unterschiedlichen Versionen und finden unterwegs die aktuelle Datei nicht.

Unser Ansatz: Wir prüfen, ob SharePoint, Teams und OneDrive für Ihre Dateiablage geeignet sind. Für eine SharePoint-Migration planen wir Ablagen, Zugriffsrechte und Freigaben und testen einen ausgewählten Bereich. Fachanwendungen und Dateitypen können einen lokalen Dateiserver weiterhin benötigen.

Beispielhaft: Vertrieb und Projektleitung bearbeiten ein gemeinsames Dokument in einer abgestimmten Teamablage. Externe erhalten nur die vorgesehene Freigabe; im Pilot werden Zugriff und Versionsverlauf geprüft.

E-Mail zu Microsoft 365 umziehen, ohne wichtige Abläufe zu übersehen

Das Problem: Ein Wechsel des E-Mail-Systems steht an. Gemeinsame Postfächer, Kalender, Mobilgeräte und Anwendungen, die E-Mails versenden, müssen anschließend weiter zusammenarbeiten.

Unser Ansatz: Wir planen die Microsoft-365-Migration anhand Ihrer Quellumgebung. Dazu gehören Konten, Daten, Berechtigungen und Mailfluss. Eine Pilotgruppe prüft Clients und Kalender; Umschaltung, mögliche Unterbrechungen und ein Rückweg werden vorab abgestimmt.

Beispielhaft: Ein Büro testet zuerst ein Benutzerkonto und ein gemeinsames Postfach. Erst nach der Prüfung von Versand, Empfang und Kalenderzugriff wird der Wechsel für die übrigen Mitarbeitenden geplant.

Der passende Weg in die Cloud

Nicht jede Anwendung muss umziehen. Wir erfassen zuerst, welche Server und Dienste vorhanden sind, welche Abhängigkeiten bestehen und welche Anforderungen an Verfügbarkeit und Datenschutz gelten. Danach lässt sich entscheiden, was lokal bleibt, was in eine Cloud-Umgebung gehört und wo eine hybride Lösung sinnvoll ist.

Eine Migration braucht einen klaren Ablauf mit Zuständigkeiten, Tests und einem Rückweg. Mitarbeitende sollen während des Wechsels weiterarbeiten können. Deshalb stimmen wir technische Schritte und Kommunikation miteinander ab.

Bestandsaufnahme und Zielbild
Daten- und Anwendungsmigration
Berechtigungen und Sicherheitsregeln
Betrieb, Kosten und Dokumentation

Microsoft 365 im Arbeitsalltag

E-Mail, Dateien, Besprechungen und Teamarbeit liegen häufig in Microsoft 365. Wir helfen, Teams, Exchange, SharePoint und OneDrive so einzurichten, dass Rollen und Ablagen verständlich bleiben. Dazu gehören auch sichere Anmeldung und ein planbarer Datenumzug.

Geräteverwaltung und Updates sind Teil des Modern Workplace. Mit passenden Richtlinien können Windows- und Mobilgeräte vorbereitet, geschützt und bei Änderungen zentral verwaltet werden.

Betrieb nach dem Projekt

Nach der Einführung ändern sich Teams, Anwendungen und Sicherheitsanforderungen. Deshalb prüfen wir mit Ihnen regelmäßig, ob Berechtigungen, Lizenzen, Sicherungen und Kosten noch zum tatsächlichen Bedarf passen.

Sie erhalten einen Ansprechpartner für Fragen im Betrieb und für die nächsten Ausbauschritte. Die Cloud ist dabei ein Werkzeug für Ihre Arbeit, kein Selbstzweck.

Häufige Fragen

Müssen alle Server und Daten in die Cloud?

Nein. Zuerst prüfen wir Anwendungen, Abhängigkeiten, Datenschutz, Kosten und den vorhandenen Betrieb. Manche Dienste bleiben sinnvoll vor Ort, andere können in eine Cloud-Umgebung wechseln. Häufig ist eine hybride Lösung der passende Zwischenschritt.

Was gehört zu einer Microsoft-365-Migration?

Neben dem Datenumzug gehören Benutzerkonten, Berechtigungen, E-Mail, Dateiablagen, Geräte und die Kommunikation mit Mitarbeitenden dazu. Ein Test und ein klarer Ablauf für den Umschalttag senken das Risiko von Unterbrechungen.

Wer betreut die Umgebung nach der Einführung?

Das vereinbaren wir vor Projektabschluss. Updates, Lizenzen, Zugriffe, Sicherungen und Support brauchen feste Zuständigkeiten. So bleibt die neue Arbeitsumgebung auch nach der Migration wartbar.

Lässt sich Microsoft 365 datenschutzkonform nutzen?

Ja, wenn es richtig eingerichtet ist. Microsoft stellt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bereit und verarbeitet Daten europäischer Kunden grundsätzlich innerhalb der EU. Verantwortlich bleibt Ihr Unternehmen: Einstellungen, Berechtigungen und Dokumentation müssen passen. Wir richten die Umgebung ein, die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihrem Datenschutzbeauftragten.